Trello

Мы в компании используем Трелло только для среднесрочных простых проектов. Дело в том, что имеющийся функционал не дает возможности использовать обеспечение в длительной перспективе с учетом многозадачности. Вообще, система, конечно, позволяет сделать сложную структуру, но вот связи в ней будут примитивными, так, для простоты картины. Как-то использовать их в работе не получится, поэтому не изобретая велосипед продолжаем юзать Битрикс. Краткосрочные «микропроекты» также не учитываются: смысл забивать в систему кучу данных, когда работа выполняется за пару-тройку дней. Так что в среднем для проектов на 1-3 месяца, в которых участвует больше 2 исполнителей Трелло годится. Главным плюсом является простота. Сервис дает нужный минимум для создания связей, отслеживания выполнения. Также этому способствует наглядность. Ну и бесплатная версия имеет все, что нужно. Из минусов: слабая аналитическая составляющая. Ни о каких отчетах, проектах, таблицах/графиках даже думать не стоит, по крайней мере в бесплатной версии.

Канбан-управление штука действенная, раскидать задачи по карточкам, соединить их в проекты и следить как за общим выполнением работы, так и за конкретными задачами весьма удобно. Но Trello все же не удалось избежать нескольких недочетов. Во-первых, нет нормальных встроенных инструментов по оценке времени. Во-вторых, его простота и универсальность также выступает минусом. Некоторые сложные проекты не смог осуществить в нем, использовал более сложные и многозадачные СУПы. В-третьих, система сообщений недоработана: я бы добавил нормальный поиск по истории, да и сами сообщения в списке надоедает искать. В-четвертых, хотелось бы побольше интеграций, например WhatsApp. Остальные минусы, наподобие «неназойливости» (система не будет постоянно оповещать о невыполненном задании или приближении дедлайна, что не стимулирует работника на своевременное исполнение), можно считать придирками. В целом сервис хороший, упрощает рутину, позволяет точнее контролировать работу.

Занимаюсь настройкой контекста и таргета. Трелло использую как дашборд для визуализации задач и чтобы ничего не забыть) Создаю своеобразные воронки и планомерно перевожу проект по этапам. При этом в любой момент могу вернуться на любую карточку любого этапа и добавить информацию, отчет, ссылки и документы на любом шаге работы. Не знаю, как использовать трелло в команде, но по опыту добавления заказчиков могу сказать, что есть четкое разграничение и понимание, кому что делать, потому что можно ставить задачи и сроки на конкретного человека. Не очень нравится сам интерфейс - неинтересный, хотелось бы попроще, как в директе, например.

Отличный таск-менеджер! Все было супер, пока не появились новые задачи. Нужны были улучшения для доски. Трелло предлагает неограниченное количество приложений в случае покупки бизнес-версии. Что ж - потратила 10000 р на годовую подписку. Начала ставить улучшения и оказалось, что все эти "улучшения" устанавливаются только в демо-версии. Через 2 недели все они попросили денег за продолжение "банкета". Так и не поняла - за что пришлось заплатить 10 тыс. рублей.

Автоматизировать процессы с помощью этой системы не получится. Но списки, задачи, протоколы совещаний (повестка и чек лист его исполнения) очень даже. Удобно перемещать карточки по списку и обсуждать внутри, но нет возможности выставить время исполнения и ответственного. Карочка не поднимается вверх если кто-то напишет комментарий и все приходится проверять вручную.

За год работы я так и не привыкла к интерфейсу Trello. То ли дело в самой программе, то ли во мне, но я была рада прекратить там работу. Все задачи представлены в виде карточек, и в них высвечивается кто именно занимается этим заданием. Причем я вижу даже те задания, которые адресованы не мне, и это меня часто сбивало с толку. Намного удобнее, когда я вижу исключительно свои задания. Под карточкой можно добавлять комментарии, менять дедлайн и вести обсуждения с руководством. Но количество этих карточек меня очень смущало. Я работала в редакции, и мне понравилось, что в одном специальном столбике все могли оставлять идеи для будущих материалов, или добавлять комментарии по поводу идей другого человека. В целом у всех всегда на виду были все идеи, они не терялись, и это очень помогало в работе. Здесь точно ничего не забудешь.

Тут совсем всё просто в отличие от громоздких систем по управлению проектами. Достаточно создать три доски с разными статусами, добавить коллег и можно начинать. Ничего сложного, многие функции бесплатные, даже не надо разбираться в тонкостях процесса. Мне кажется, канбан как раз сделан для того, чтобы делать дела, а не погружаться в процессы каждой команды и сотрудника. Возможно, только не всем крупным командам такое подойдёт, это надо проверять.

Тестировал бесплатный период тарифа бизнес. Не понравилось - отключился. На автомате пытаются снять будущую абонентскую плату за год со всех тестовых аккаунтов около 150$ с каждого человека. Обратной связи нет никакой. Каждый день пытаются украсть деньги с карточки ещё и пишут, что у вас задолженность, хотя оплата по идеи должна сниматься за будущий период! Воры, с такими лучше не иметь дела!

Пользуюсь данным сервисом для работы, планирую свой месяц/неделю/день разными задачами. Плюс, приходится работать с более сложно составленными таблицами trello у разных франчайзи, которые делал маркетолог, с кучей карточек, столбцов, цветов и пр.. Вот тогда, когда впервые зашла в такого формата таблицу, было ничего не понятно. Потребовалось немало времени, чтоб разобраться. То же самое испытывал каждый новый франчайзи, кто ни разу не пользовался trello ранее. Со временем, когда вникаешь в суть, и уже начинаешь разбираться, всё кажется доступным, но так почти в любом сервисе, а вот первое впечатление — не очень, всё кажется запутанным.

Хорошо, что есть такие бесплатные сервисы) Если клиенты забывают ответить на наши вопросы или требуется любая другая их помощь, мы создаем для них доску с их задачами по проекту. Интерфейс у нее самый простой, невозможно заблудиться. Очень важно при создании доски изменить настройки видимости рабочего пространства и видимость доски, на — «приватную». Информация с досок проиндексируется поисковыми системами (станет общедоступной). Не рекомендую выкладывать какие-либо доступы и другую конфиденциальную инфу на досках в Трелло.

Популярный онлайн-сервис для управления проектами по методике "канбан". Сам сервис реализован очень симпатично. Функционала бесплатной версии достаточно для полноценной работы. Есть мобильное приложение. Но вот методику так называемых "досок" я так и не смог эффективно применить для своей работы. На мой субъективный взгляд, в досках не слишком удобно раскидывать и отслеживать выполнение задач по таймингу в течение дня, особенно если возможность выполнения одной задачи зависит от завершения другой задачи. Сервис скорее подойдет либо в качестве персонального такс-менеджера, либо для работы небольших команд и с небольшими проектами без сильного ветвления задач.

Почти каждый день использую для работы или для личных целей. Огромные возможности, в плане адаптирования под ситуацию + есть много интеграций. На этой базе сделал много личных заметок и записей, можно вести учёт прочитанных, купленных книг, а можно вести проекты. Чаще всего пользуюсь без команды, но для небольших команд, при правильном использовании будет хорошо. Проблема только - как сделать правильную систему, на основе этого функционала. Так, чтобы её не хотелось саботировать и она не захламлялась спустя какое-то время. Ответ на это находится не всегда, даже имея много хороших вариантов. Качество работы нареканий уже не вызывает, становится лучше, хотя последнее обновление неоднозначное, но, кажется, они это знают.

Для рабочих взаимодействий и постановки задач в принципе хорошо подходил. Цветные отдельные «доски» под каждый проект, так что задачи не перепутаются. Одним движением руки переносятся от «To do» к «doing» и к «done». Не очень удобно давать обратную связь по задаче или задавать вопросы, если не понятно, так как не приходят уведомления, и ответ на вопрос может затянутся, так как его просто не замечаешь. И вообще громоздкий сервис, там разбираться надо, копаться в настройках, чтобы использовать все его возможности. Но по слухам многие пользуются в довольно больших компаниях.

Легко разобраться с базовым функционалом, интерфейс на русском языке. Создаёшь колонки, даёшь им название, добавляешь задачи, назначаешь исполнителя. Есть мобильное приложение. Пользовалась бесплатным тарифом для личных целей, вместо органайзера. В работе с командой неудобен для долгосрочных проектов, сложно отслеживать выполнение задачи. Хороший сервис для ведения проектов в малочисленных командах.

Мой аккаунт был удалён без предупреждения, не пришло письмо ни на почту, ни куда-либо, там находятся данные, которые очень сильно влияют на мою жизнь, и которых также нет нигде, кроме этого приложения. Убедительная просьба хотя бы разблокировать аккаунт на время, чтобы я смогла перевести данные куда-нибудь. Там информация всей моей жизни! Это просто наглое предательство, что вы без предупреждения удаляете важные для ваших пользователей данные без возможности восстановления, люди могут из-за нас лишиться работы!

Ждут, пока доска разрастется, а после этого без объяснения причин блокируют аккаунт. Ни в коем случае не связывайтесь с этим недоразумением. Никаких писем не пришло, что, почему, по какой причине и т.д. Никаких нарушений не было с нашей стороны, просто в один миг все заблокировали, знал бы, что такое отношение, в жизни бы не связывался.

Аккаунт просто был удален без предупреждения со всеми данными. Якобы они поддерживают Украину, и плевать на остальных пользователей, которые не имеют отношения к происходящему. Поступая таким образом, администрация приложения не задумывается, что поступает еще хуже, чем политики. Дискриминация по территориальному признаку. Стыдно должно быть.

Пользовалась сервисом Trello и как исполнитель, и как постановщик задач для коллег. В первом случае я, если честно, не прониклась к нему любовью, так как иногда возникали проблемы с прикреплением файлов или картинок, была непонятна необходимость ставить огромное количество галочек внутри задачи, а использование сервиса с телефона доводило до нервного тика. Однако после того, как мне самой пришлось ставить задачи через Trello, я поняла и объяснила для себя каждую галочку и точку в интерфейсе сервиса. Trello действительно оказался наиболее комфортным и удобным местом для постановки задач, и если с ним разобраться и подружиться — то и походы в магазин вы будете планировать именно там.