Игорь Шахов
08.06.2020 в 17:58
Чаще всего достаточно базовой версии
Если не нужно согласовывать договорные документы, не нужен многопользовательский режим работы и конфигурирование системы, то не задумываясь берите базовую версию. Она будет дешевле почти в 3 раза (в пределах 4-5 тыс.), а для простейшей работы с документами ее функционал исчерпывающий.
Главный плюс программы в том, что она автоматизирует действия и экономит время. Если договоры и сопровождающие документы оформляются часто, то она реально полезна. Например, можно автоматически сформировать файл договора, сметы, приложения – система сама занесет реквизиты из карточки. Также поддерживается автоматическая нумерация, подбор контрагентов, направление на согласование, поиск документов, прием и отправка по почте, подготовка отчетности по ним и т.д.
При незначительном документообороте все эти действия можно выполнять вручную, времени займет не так много. Просто мы вышли на использование программы сравнительно недавно, до этого все действия с документами производили самостоятельно. Сейчас непосредственная работа с документами идет в несколько раз быстрее просто за счет автоматизации рутины. Так что польза от внедрения налицо.