Asana

Работал с асаной еще в 2013, потом перешел на другие системы (врайк, трелло и пр.). Главная причина – повышенная сложность программы. Работал в ней несколько месяцев, но так и не смог нормально адаптироваться к ней.

Возможностей она дает массу, поэтому если как следует изучить ее, то скорее всего получится реализовать все задумки. Функционал нагроможден, все выглядит излишне массивно. По поводу багов жаловаться не стану, этим грешат все, а разработчики исправляют.

Также отсутствуют шаблоны проектов и push-уведомления. Визуальная часть даже по меркам того времени была устаревшей. Из плюсов: есть горячие клавиши, быстро работает (судя по всему, сказывается простота интерфейса), условная бесплатность.

Я бы назвал асану продвинутой записной книжкой-онлайн (это проблема, без интернета вся работа останавливается). Она заточена под ведение дел по спискам. Среди достоинств можно выделить простоту интерфейса, лаконичность и определенную интуитивность.

Не настолько просто, как в ворксекшн или трелло, но тем не менее начать работать в ней с нуля при знании английского достаточно просто. Адаптация будет сложнее. Функционал и удобство мобильной версии ничем не отличаются от веб. Бесплатная версия позволяет организовывать небольшие и средние проекты.

Ну и наконец, система горячих клавиш: подавляющее большинство действий можно осуществлять без мышки. Из недостатков, кроме уже отмеченной невозможности работы без интернета и английского языка, присутствует излишняя свобода действий участников. Доступ настраивается недостаточно точно и тонко.

Например, каждый исполнитель, без уведомления и разрешения автора задачи, может изменять ее, смещать даты, даже удалять, если ему дан пользовательский доступ. Также у программы недостаточно полная система отчетности.

Так что асана не совсем совершенна, есть ряд недочетов, которые снижают эффективность ее использования. Но в целом как таск-менеджер она меня устраивает.

Полный функционал Асаны может быть получен только в платной версии, тарифы у них высокие, поэтому для маленькой компании эта СУП не подходит. Бесплатная версия дает доступ к базисным возможностям: календарь, доски задач, обсуждение проектов и т.п. Данные хранятся в облаке, т.к. нет desktop-версии.

Бэкапов не видел, поэтому лучше хранить данные отдельно. Интерфейс упрощенный, «железо» не нагружает, поэтому работать можно спокойно даже на устаревшей технике.

К скорости соединения с сетью особых требований не предъявляет, использую самый дешевый интернет, ничего не тормозит и не лагает, но если обрыв – то все, без интернета ничего не работает.

Больше всего от этого страдаю в командировках, когда выход из зоны не дает возможности контролировать работу сотрудников.